นโยบายความเป็นส่วนตัว

แก้ไขล่าสุด: 6 มกราคม 2025

บริษัท เน็กโซโลจี จำกัด (“บริษัท”, “เรา”, หรือ “ของเรา”) มุ่งมั่นที่จะคุ้มครองความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายนโยบายและขั้นตอนของเราเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลของคุณ และแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของคุณภายใต้ พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (2019) ของราชอาณาจักรไทย (“PDPA”)

การตีความและคำจำกัดความ

1. การตีความ: คำที่ขึ้นต้นด้วยอักษรตัวใหญ่มีความหมายตามที่กำหนดไว้ภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้ คำจำกัดความต่อไปนี้จะมีความหมายเหมือนกันไม่ว่าจะปรากฏในรูปเอกพจน์หรือพหูพจน์
2. บริษัท: หมายถึง บริษัท เน็กโซโลจี จำกัด ตั้งอยู่ที่ 98/9 ถนนร่มเกล้า ซอย 38/1 แขวงคลองสามประเวศ เขตลาดกระบัง กรุงเทพมหานคร ประเทศไทย
3. ผู้ควบคุมข้อมูล: หมายถึง บริษัท ซึ่งเป็นผู้กำหนดวัตถุประสงค์และวิธีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
4. เจ้าของข้อมูล: หมายถึง คุณ บุคคลธรรมดาที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
5. ข้อมูลส่วนบุคคล: หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ตามที่กำหนดไว้ใน PDPA
6. บริการ: หมายถึง บริการด้านวิศวกรรม การตรวจสอบ การทดสอบ และการรับรองตามกฎระเบียบที่จัดทำโดยบริษัท

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม

1. ข้อมูลระบุตัวตนและข้อมูลติดต่อ: เราเก็บรวบรวมข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลได้ เช่น ชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ตำแหน่งงาน สังกัดบริษัท และรายละเอียดใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ (รวมถึงข้อมูลใบอนุญาตจาก สภาวิศวกร (COET)) เพื่ออำนวยความสะดวกในการให้บริการวิชาชีพของเรา
2. ข้อมูลการตรวจสอบทางเทคนิค: ในระหว่างการให้บริการทดสอบและรับรอง เราอาจเก็บรวบรวมที่ตั้งสถานประกอบการ ภาพถ่ายสิ่งอำนวยความสะดวก ข้อกำหนดของอุปกรณ์ และบันทึกด้านความปลอดภัย
3. ข้อมูลทางเทคนิคและการใช้งาน: เราเก็บรวบรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณโต้ตอบกับแพลตฟอร์มดิจิทัลของเรา รวมถึงเลขที่อยู่ไอพี (IP address) ประเภทเบราว์เซอร์ ตัวระบุอุปกรณ์ และข้อมูลการวินิจฉัย

ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล

เพื่อให้สอดคล้องกับ PDPA บริษัทประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามฐานทางกฎหมายดังต่อไปนี้:

1. ความจำเป็นตามสัญญา: เพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันของเราภายใต้สัญญาการให้บริการ ใบสั่งจ้าง หรือสัญญาจ้างงานวิศวกรรม
2. ความจำเป็นตามกฎหมาย: เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดในการรายงานและยื่นเอกสารที่กำหนดโดยหน่วยงานกำกับดูแลของไทย รวมถึง สภาวิศวกร (COET), กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน (DLPW) และ กรมธุรกิจพลังงาน (DOEB)
3. ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย: เพื่อวัตถุประสงค์ในการรักษาบันทึกความปลอดภัยของสถานที่ที่ถูกต้อง ปรับปรุงกระบวนการทางวิศวกรรมของเรา และรักษาความปลอดภัยในการดำเนินธุรกิจของเรา
4. ความยินยอม: ในกรณีที่กฎหมายกำหนด เราจะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากคุณก่อนประมวลผลข้อมูลเฉพาะบางประเภทหรือเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด

การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

1. การดำเนินการบริการ: เพื่อดำเนินการตรวจสอบทางเทคนิค การทดสอบ และการตรวจประเมินตามที่ลูกค้าร้องขอ
2. การรับรองและการรายงาน: เพื่อออกรายงานอย่างเป็นทางการและยื่นข้อมูลทางเทคนิคที่จำเป็นต่อหน่วยงานกำกับดูแลของไทย เพื่อยืนยันการปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยแห่งชาติ
3. การสื่อสาร: เพื่อจัดการบัญชีของคุณและแจ้งข้อมูลอัปเดตที่สำคัญเกี่ยวกับคำเตือนด้านความปลอดภัย ผลการตรวจสอบ หรือการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบด้านวิศวกรรมของไทย
4. การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: เพื่อจัดทำบันทึกรายการกิจกรรมการประมวลผล (RoPA) ตามที่ PDPA กำหนด เพื่อให้มั่นใจในความรับผิดชอบและความถูกต้องของข้อมูล

การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

1. หน่วยงานกำกับดูแล: เราเปิดเผยข้อมูลแก่ สภาวิศวกร (COET), กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน (DLPW) หรือ กรมธุรกิจพลังงาน (DOEB) ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องเปิดเผยเพื่อรักษาใบอนุญาตประกอบกิจการหรือใบรับรองความปลอดภัยของคุณ
2. ผู้ให้บริการวิชาชีพ: เราอาจแบ่งปันข้อมูลกับห้องปฏิบัติการเฉพาะทางหรือที่ปรึกษาทางเทคนิคที่ช่วยเหลือในขั้นตอนการทดสอบเฉพาะภายใต้ข้อตกลงการรักษาความลับและการประมวลผลข้อมูลที่เข้มงวด
3. ข้อกำหนดทางกฎหมาย: บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหากกฎหมายกำหนดหรือเพื่อตอบสนองต่อการร้องขอที่ถูกต้องโดยหน่วยงานของรัฐ เช่น ศาลหรือหน่วยงานราชการ

ความปลอดภัยและการเก็บรักษาข้อมูล

1. มาตรการรักษาความปลอดภัย: เราใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยทางเทคนิคและระดับองค์กรที่เข้มงวดเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากการเข้าถึง การสูญหาย หรือการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต
2. ระยะเวลาการเก็บรักษา: เราเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้เพียงเท่าที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในนโยบายนี้ บันทึกวิศวกรรมวิชาชีพและความปลอดภัยมักจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลา 10 ปี เพื่อให้สอดคล้องกับระยะเวลาความรับผิดชอบทางวิชาชีพและกฎหมายวิศวกรรมของไทย

สิทธิของคุณภายใต้ PDPA

ในฐานะเจ้าของข้อมูลในประเทศไทย คุณมีสิทธิดังต่อไปนี้ซึ่งคุณสามารถใช้สิทธิได้โดยติดต่อเรา:

1. สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล: เพื่อขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรักษาไว้เกี่ยวกับคุณ
2. สิทธิในการแก้ไขข้อมูล: เพื่อขอให้แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์
3. สิทธิในการลบข้อมูล: เพื่อขอให้ลบข้อมูลของคุณเมื่อไม่มีความจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์เดิมอีกต่อไป ทั้งนี้ภายใต้หน้าที่การเก็บรักษาตามกฎหมายของเรา
4. สิทธิในการคัดค้าน: เพื่อคัดค้านการประมวลผลข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ เช่น การตลาดทางตรง
5. สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล: เพื่อขอโอนย้ายข้อมูลของคุณไปยังบุคคลอื่นในรูปแบบที่โครงสร้างสามารถอ่านได้ด้วยเครื่อง
6. สิทธิในการถอนความยินยอม: ในกรณีที่เราอาศัยความยินยอมของคุณ คุณมีสิทธิที่จะถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ

ข้อมูลติดต่อ

หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้หรือต้องการใช้สิทธิของคุณ โปรดติดต่อเรา:

• ทางไปรษณีย์: บริษัท เน็กโซโลจี จำกัด เลขที่ 98/9 ถนนร่มเกล้า ซอย 38/1 แขวงคลองสามประเวศ เขตลาดกระบัง กรุงเทพมหานคร ประเทศไทย
• ทางอีเมล: info@nexology.co.th
• ทางโทรศัพท์: +66 (0) 989 606 448